Die Auswahl der richtigen Software für deine Studioverwaltung und Mitglieder Self-Service ist essentiell für den Erfolg deines Fitness- oder Sportstudios. Für dich haben wir die drei beliebtesten Fitnessstudio Softwares verglichen: MySports (in Verbindung mit Magicline), Eversports und Fitogram. Unser Fokus liegt dabei auf den wichtigsten Aspekten wie Pricing, Usability, einfacher Buchung von Probetrainings und Integrationen mit Anbietern wie Urban Sports Club oder ClassPass.
Die 3 größten Tools zur Studioverwaltung
MySports und Magicline
Beide Tools funktionieren nur in Verbindung miteinander, MySports ist dabei der gesamte Self-Service Bereich für deine Mitglieder, während Magicline das Backend für deinen gesamten Studiobetrieb darstellt. Beide Tools gehören zur Sport Alliance Gruppe und haben mehr als 8.000 Kunden. Große Fitnessstudioketten wie McFIT, FitnessFirst oder FitX nutzen diese Kombination.
Eversports
Eversports bietet nicht nur ein Verwaltungstool, sondern auch einen Marktplatz zur Listung deines Studios. Das Tool zur Verwaltung ist der Eversports Manager und wird von über 4.000 Kunden genutzt. Aktuell baut Eversports ein Angebot für Firmenkunden aus, welches ähnlich dem Prinzip von Abo Anbietern wie Urban Sports Club ist.
Fitogram
Fitogram ist der kleinste Anbieter in diesem Vergleich mit über 2.700 Kunden. Fitogram gehört zu 100 % der Urban Sports Club GmbH und bietet eine entsprechend gute Integration zur Urban Sports Club Plattform.
Was kostet eine Fitnessstudio Software?
MySports und Magicline Preismodel
MySports kostet 149 € bzw. 349 € mtl. pro Standort. Der einzige Unterschied besteht darin, ob deine Member Plattform ein komplett eigenes Branding hat (MySports nicht erkennbar). Aber keine Sorge, ein “Basic” Branding ist auch in dieser Variante einstellbar. Hast du die größte Magicline Lizenz (Ultimate 699€ mtl.) ist die MySports Member Plattform im MySports Design schon inklusive.
Magicline startet in einer kostenlosen Version und geht dann in Stufen 189€ / 349€ / 449€ bis zur Ultimate Lizenz mit 699€ mtl. pro Standort. Hauptsächlich unterscheiden sich die Versionen in der Anzahl an Mitglieder und Features wie mögliche Partnerintegrationen.
Details zum Preismodell bei Magicline
Eversports Preismodel
Eversports startet bei 49 € mtl. und kostet maximal 225 € mtl. bei jährlicher Abrechnung. In der Grundversion sind die Funktionen in allen Pricing-Levels gleich und unterscheiden sich nur in der Anzahl an Buchungen pro Monat. Einzelne Funktionen wie eine Schnittstelle zu ClassPass oder Wellhub (ehemals Gympass) sind kostenpflichtige Erweiterungen.
Details zum Pricing beim Eversports Manager
Fitogram Preismodel
Fitogram bietet eine kostenlose Version an und hat dann eine S / M / L Version für 29 € / 89 € / 199 € mtl. Urban Sports Club Partner bekommen auf die M- und L-Version 30 % Rabatt. Eine Begrenzung der Anzahl an Buchungen oder Verträgen gibt es in Fitogram nicht, die Versionen unterscheiden sich im Funktionsumfang.
Detaillierte Übersicht der Funktionsumfänge
Weitere Unterschiede (Onboarding)
Bei Magicline gibt es die Möglichkeit, ein Onboarding Startpaket oder eine Datenmigration für jeweils 399 € zu buchen. Eversports (Manager) bietet ein persönliches Onboarding an, welches ab 99 € kostet.
Apps
MySports App
Die MySports App ist sehr clean aufgebaut. Damit finden deine Mitglieder zuverlässig alle Funktionen des Self-Service, was dir Arbeit spart. Das Buchen von Kursen ist einfach möglich und deine Mitglieder können alles rund um ihren Vertrag selbst verwalten. Die “Basic Member Platform” kostet 149 € mtl. pro Standort, für 349 € mtl. pro Standort bekommst du die “Branded Member Platform” womit du eine komplett eigene App und Web-Platform in deinem Branding hast.
Magicline App
Ab der Pro Version (449 € mtl.) hast du Zugriff auf die Magicline App für Trainings- und Kursplanung direkt von unterwegs oder direkt auf der Fläche in deinem Fitnessstudio.
Eversports App
Die Eversports App gibt es nicht ohne erkennbaren Bezug zu Eversports. Da der Anbieter sich zunehmend als Marktplatz platziert, hast du dadurch aber auch die Möglichkeit, Eversports zur Gewinnung von neuen Mitgliedern zu nutzen. In der App können deine Mitglieder komfortabel Kurse buchen, bekommen Nachrichten, falls ein Kurs abgesagt werden sollte und können sich selbstständig einchecken, womit deine Arbeit vor Ort entlastet wird.
Fitogram App
Ab der Version M bekommst du bei Fitogram eine komplett eigene App ohne Fitogram Branding. Die Mindestvertragslaufzeit ändert sich dann auf 12 Monate und es kommen bei einer iOS-App 99 $ / Jahr an Kosten für die Developer Account dazu. In der App können deine Mitglieder Kurse buchen und ihr Abo verwalten.
Anbindung an Sport-Abo-Anbieter
| MySports / Magicline | Eversports | Fitogram | |
|---|---|---|---|
| Urban Sports Club | Partnerintegration | Nein | Ja |
| ClassPass | Nein | Ja, Addon | Nein |
| Wellhub (ehemals Gympass) | Partnerintegration | Ja, Addon | Nein |
| EGYM Wellpass | Partnerintegration | Ja, Addon | Nein |
Probetraining Buchung
Ein Probetraining möglichst einfach buchen zu können ist ein großer Faktor für die Conversion von Website Besuchern zu Probetrainings-Abschlüssen. Mit einer Fitnessstudio Software kannst du alles zentral verwalten, was besonders für die Synchronisation von Verfügbarkeiten wichtig ist.
Eversports versagt in diesem Punkt leider, da man zwingend ein Eversports-Konto erstellen muss, um ein Probetraining zu buchen. Alternativ kann auch ein Google- bzw. Facebook-Konto als Login genutzt werden. Da hierbei allerdings auch wieder entsprechend viele Daten mit dem Anbieter geteilt werden, ist dies für Interessenten eine nicht zu unterschätzende Hürde.
Daher empfehlen wir bei der Verwendung von Eversports Probetrainingsbuchungen über ein anderes Tool wie bspw. Cal.com zu lösen. Dies bringt allerdings wieder andere Probleme wie die Synchronisierung von Verfügbarkeiten mit sich. Für Hamann Sport haben wir da eine gute Lösung gefunden, im Case kannst du lesen welchen Erfolg das Sportstudio damit hatte.
Über MySports lässt sich ein Probetraining ganz einfach ohne Registrierung buchen und du kannst einstellen, welche Daten du abfragen möchtest.
Conversion Tracking
Damit du beurteilen kannst, wie gut deine Kampagnen funktionieren, ist es wichtig, Conversions zu tracken. Meist ist dies der Abschluss eines Probetrainings, um aus einem Interessenten ein zahlendes Mitglied zu machen.
Immer wenn die Buchung auf einer anderen Domain als der deiner Website stattfindet, wird ein zuverlässiges Tracking schwierig. Laufen die Buchungen deiner Buchungen über ein anderes Terminbuchungstool wie bspw. Cal.com lassen sich Conversions gut tracken. Dazu leitest du die Nutzer nach der erfolgreichen Buchung zu einer Erfolgsseite weiter, auf der die Conversions sauber getrackt werden können.
Ein sauberes Tracking innerhalb der Buchungsstrecke ist bei allen Tools nicht einfach umsetzbar. Dies ist leider einer der Nachteile, der mit dem Einsatz einer Fitnessstudio Software verbunden ist
Fazit
MySports und Magicline Fitnessstudio Software
MySports und Magicline sind aufgrund ihrer umfassenden Funktionen und Integrationen die beste Wahl, wenn das Budget keine Rolle spielt. Magicline punktet besonders mit der Möglichkeit Probetrainings ohne eine Registrierung zu buchen und den vielen Anbindungen für Anbieter wie Urban Sports Club. Die App für deine Mitglieder ist gut aufgebaut und leicht zu verstehen. Das Magicline Backend für deine Studioverwaltung bietet eine gute Usability und mit etwas Einarbeitung findet man sich trotz der vielen Funktionen gut zurecht.
Mit der Sport Alliance Group im Hintergrund ist auch genug Größe vorhanden, weshalb man davon ausgehen kann, dass diese Tools noch eine tolle Zukunft mit viel Weiterentwicklung vor sich haben. Wobei bei dem aktuell schon sehr großen Funktionsumfang fraglich ist, welche Wünsche hier noch offen sein sollten.
Die günstigere Alternative
Wer sich die Sport Alliance Tools nicht leisten kann oder will, für den ist Eversports eine günstigere Alternative. Mit der Weiterentwicklung in die Richtung eines Marktplatzes bietet Eversports auch ein interessantes Potenzial als Akquisekanal für dein Studio. Insgesamt ist der Funktionsumfang kleiner als bei Magicline, sollte für gängige Kurs- und Geschäftsmodelle aber völlig ausreichen.
Die zwingende Registrierung für die Buchung eines Probetrainings ist für uns leider ein großer Kritikpunkt, weshalb wir Eversports unseren Kunden nicht empfehlen. Außerdem gibt es bei Eversports auch keine Anbindung an Urban Sports Club, was für einige ein Ausschlusskriterium sein dürfte, deren Großteil an Kunden über Urban Sports Club einchecken.
Vorteil für alle Urban Sports Club Partner
Da Fitogram Pro vollständig zum Urban Sports Club gehört, bekommt man bei diesem Tool natürlich eine gute Anbindung an USC. Wer viele Buchungen über Urban Sports Club erhält und für wen MySports und Magicline zu teuer sind, sollte sich Fitogram genauer ansehen. Durch den Rabatt für Urban Sports Partner wird diese Option noch einmal günstiger.
Der Funktionsumfang ist deutlich kleiner als beim Testsieger, reicht für gängige Studiokonzepte aber völlig aus.
